KVKK Aydınlatma Metni

1. Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla VOUVES LOJİSTİK TİC. LTD. ŞTİ. ("Şirket") tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir.

• Unvan: VOUVES LOJİSTİK TİC. LTD. ŞTİ.
• Adres: Şerifali Mah. Royal Plaza, Büyük Yavuz Sk. No: 3/15 Kat: 10, 34775 Ümraniye / İstanbul
• E-posta: info@vouveslogistics.com
• Telefon: +90 216 706 07 54
• VERBİS Kayıt No: [VERBİS kayıt numarası girilecek]

2. İşlenen Kişisel Veriler

İnternet sitemizdeki iletişim ve teklif formları aracılığıyla aşağıdaki veriler işlenmektedir:

• Kimlik verisi: ad, soyad
• İletişim verisi: e-posta adresi, telefon numarası
• Müşteri işlem verisi: firma adı, yük detayı, çıkış ve varış noktası, ağırlık, hacim, talep içeriği
• İşlem güvenliği verisi: IP adresi, tarayıcı bilgisi ve gelinen sayfa (yalnızca kötüye kullanımı engelleyen istek sınırlaması ve güvenlik amacıyla)

3. İşleme Amaçları

• Talep ve şikâyetlerin alınması, değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması
• Lojistik hizmetlerine ilişkin fiyat teklifi hazırlanması ve iletilmesi
• Sözleşme öncesi görüşmelerin yürütülmesi ve sözleşmenin ifası
• İnternet sitesinin güvenliğinin sağlanması, kötüye kullanımın önlenmesi
• İlgili mevzuattan doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi

4. Hukuki Sebepler

Kişisel verileriniz KVKK m.5 kapsamında aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenir:

• m.5/2-c: Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması
• m.5/2-ç: Şirketin hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi
• m.5/2-f: Şirketin meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması
• m.5/1: Açık rızanız (formlarda onay kutusu ile alınmaktadır)

5. Toplama Yöntemi

Kişisel verileriniz, internet sitemizdeki elektronik formlar aracılığıyla otomatik yollarla toplanmaktadır. Gönderim öncelikle Şirketimizin veri tabanına kaydedilir; ayrıca e-posta altyapı sağlayıcımız üzerinden Şirketimizin kurumsal e-posta adresine iletilir.

6. Aktarım

Kişisel verileriniz; hizmetin ifası için zorunlu olduğu ölçüde iş ortaklarımıza, gümrük müşavirlerine, taşıyıcılara ve yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına aktarılabilir. Form gönderimlerinin Şirketimizin kurumsal e-posta adresine iletilmesi amacıyla yurt dışında (ABD) yerleşik e-posta altyapı sağlayıcısı Resend kullanılmaktadır. Bu kapsamda KVKK m.9 hükümleri uygulanır. [Aktarım güvencesi — taahhütname veya açık rıza — hukuk danışmanı ile netleştirilecek.]

7. Saklama Süresi

Kişisel verileriniz, işleme amacının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı süreleri saklandıktan sonra silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir. [Şirkete özel saklama ve imha süreleri girilecek.]

8. İlgili Kişinin Hakları

KVKK m.11 uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme ve buna ilişkin bilgi talep etme
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde düzeltilmesini isteme
• Şartları oluştuğunda silinmesini veya yok edilmesini isteme
• Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
• Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

9. Başvuru

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi info@vouveslogistics.com adresine e-posta ile veya yukarıdaki adrese yazılı olarak iletebilirsiniz. Başvurunuz, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır.